关于办理东南大学公务卡的通知

发布者:单良发布时间:2014-04-28浏览次数:502

校发〔201488

 

学校各部门、单位

根据东南大学《关于加快推进公务卡管理制度的通知》(校通知〔2012155号),以及教育部国库司《关于东南大学国库集中支付核查情况的意见》中,提出的对我校公务卡办理的明确要求,为规范中央预算单位财政授权支付业务,减少现金支付结算,提高支付透明度,加强财政监督,从201461日起,用于公务支出的结算必须由公务卡支付,现将公务卡支付的业务适用范围及办理要求通知如下:

一、公务卡的功能介绍

公务卡,是指中央预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的银联标准人民币信用卡(银行贷记卡);我校公务卡为中国建设银行财政预算单位公务卡,该公务卡应与本人的中国建设银行借记卡绑定,以最大限度利用公务卡的还款期。

公务卡实行“一人一卡”实名制管理,凭密码、本人签字消费,该卡不仅具备中国建设银行人民币信用卡的全部功能,更具备财务管理的公务属性(在财务报销窗口的系统后台,可以根据公务卡的支出明细逐一核对核算金额),可用于公务支出及个人支付结算业务;公务卡仅限于教职工本人使用,法律责任主体为公务卡持有人。

二、公务卡的适用范围

根据《关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》(财库〔2011160号)规定,要求16大类的支付必须使用公务卡支付,结合学校教学、科研活动的实际情况,暂定以下5项业务,由财政资金中支出的,原使用现金结算的日常公用支出,都应使用公务卡支付或转账方式结算。

(一)办公费:指部门、单位购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品、书报杂志等支出。

(二)印刷费:指部门、单位的印刷费、打印费、复印费、图文制作费等支出。

(三)差旅费:指部门、单位工作人员因公出差(含国境内外)支付的住宿费,购买高铁/动车票、机票等支出的交通费。

(四)会议费:指会议中按规定开支的房租费、伙食补助费、文件资料的印刷费、会议场地租用费等

(五)专用材料费:部门、单位购买的实验室日常专用材料的支出。

目前,财政资金支出的是指财政授权支付的“985工程”项目、国家重点实验室项目、基本科研业务费项目、改善基本办学条件项目、本科教学工程项目、千人计划项目、民口重大专项、省“985工程”配套专项项目等国家专项项目和校内预算安排的部门运行费、校内专项资金项目等。

三、公务卡的办理对象

我校公务卡的办理对象为:在公务卡的适用范围内,有支付业务需求的且符合中国建设银行龙卡信用卡发卡条件以及东南大学公务卡持卡条件的学校在职工作人员(以下简称工作人员)。

四、公务卡办理流程

公务卡办理以各院(系)、部、处、办及直属单位为办理单位,首批公务卡办理的流程及时间安排如下:

(一)为方便我校有支付业务需求的人员办理公务卡,中国建设银行南京四牌楼支行会上门服务,将《中国建设银行财政预算单位公务卡申请表》(个人表)、《预算单位公务卡办卡清单》送到办卡单位,并现场指导填写。

(二)办理时间为:2014418-2014518日。

(三)各部门、单位根据各自的工作安排,在规定的办理时间内,将本部门、单位办理的具体时间和地点报财务处,由财务处与银行沟通后统一安排。

(四)各部门、单位要按照规定指派专门的经办人,负责本部门、单位工作人员办理公务卡的有关工作;请各部门、单位的经办人员将需要办卡的人员资料收集汇总后,填写办卡汇总表--《预算单位公务卡办卡清单》(见附件1),汇总表经所在部门、单位负责人签字并盖章后送交财务处结算科;财务处结算科将资料审核汇总后送交中国建设银行审批办理。

五、公务卡的信用额度、调整及还款日

公务卡的信用额度,由学校根据银行卡管理规定和业务需要,与发卡行协商设定,原则上满足由本人根据业务支付需求申请的信用额度发卡行可根据持卡人资信情况对其公务卡信用额度进行调整,并及时通知持卡人和学校财务处。

为便于财务结算,经与发卡行协商,我校公务卡的还款日统一设定为每月的7日。

六、其他事项

(一)使用公务卡结算,不改变学校现行财务管理制度、报销审批程序。

(二)公务卡具体要求参见《东南大学公务卡管理暂行办法》。

(三)公务卡是我校广大教职工公务支付、财务报销业务的重要结算手段之一,有以上支付业务需求的教职工,请携带身份证和学校校园一卡通(办理时须提供身份证正反面同一页面复印件和一卡通复印件)及时到所在部门、单位统一申请办理,以免影响正常报销业务。

(四)联系人及联系电话:

财务处结算科联系人:倪海红,蔡翔,电话83794212                    

中国建设银行南京四牌楼支行联系人:丁海萍,邓迎春,电话57715179

 

 

 

 

 

  东南大学

2014418      

    主动公开

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 东南大学校长办公室                2014418日印发

 

 

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