研究生培养通知

交通学院博士研究生答辩流程

时间:2014-05-09浏览:8898

1、论文成稿进行预答辩

  论文成稿后进行预答辩。三个月后方可进行论文送审答辩工作(预答辩表见附件表一)。

预答辩时间以预答辩表中交院秘书签字确认时间为准

2、对学位论文进行学术不端行为检测(俗称查重)

   将学位论文电子版发送到 seujycc@163.com下载<学术不端行为检测表>(见附表三),请导师在相应栏签字后交至交通学院304室。查重时间为每周一、周四,论文电子版(注:学位论文的大小不能超过30M)及纸质检测表提交时间为每周一或周四上午1130之前,收齐检测表和电子版论文后下午进行查重。收到查重结果邮件后,至304室来领取纸质检测报告。

注意:

  (1)博士研究生论文查重率结果低于20%,可至研究生院学位办提交送审论文;高于20%但低于40%,需修改并经导师同意后方可送审;若大于40%需修改,重新查重且半年之后方可申请答辩。具体可见交通学院网站研究生培养通知中“关于东南大学交通学院研究生学位论文学术不端行为检测办法”。

  (2)查重学位论文电子版名称请统一命名,格式为"作者姓名-学号-学位论文名称"

3、打印答辩申请表

   在个人信息系统中(网上)填写答辩申请信息,打印<东南大学博士学位答辩申请表>(一式四份),导师签字。

  注意:若申请表打印有拦截,说明有某些必修环节没有完成,请按系统提示处理完成。

4、填写打印《东南大学博士研究生答辩申请材料审核表》

  审核表见附件表二,按审核表要求将有关材料交于交通学院304室审核并签字验收。同时领取研究生档案材料袋、附单明细及<毕业研究生登记表>

5、研究生院学位办(逸夫建筑馆207)提交送审论文

送审时间:周二、周五   

(1)上传符合盲审格式要求的电子版研究生学位论文;

  网址:研究生院学生服务系统→个人信息→盲审论文上传→盲审格式的PDF电子版学位论文。

  盲审格式要求:研究生院主页→学位教育→管理办法→研究生学位论文格式规定。

上传PDF电子版学位论文,同时填写创新点。

(2)提交导师签字的答辩申请表一份;

  提前答辩或延期答辩的研究生:答辩申请表复印件需有研究生院培养办签字,确认办理过相关手续。

 (3)学位论文盲审费

 博士学位论文每本400元交盲审评阅费。

    交费方式:

      1、一卡通刷卡交费(预先充入“卡钱包”中),刷卡地点为四牌楼校区研究生院学位办或九龙湖校区纪忠楼Y102室。

   2、现金交费,凭学位办开具的交费单到学校财务处交费。


注:送审条件:答辩申请表(一份);上传盲审格式的博士学位论文(PDF格式);论文评阅费1200元(可预先充入校园一卡通中);预答辩申请表表(交院);学术不端行为检测表(即查重表)(交院)。


   友情提醒:送审时间大致为50天(假期除外);评阅意见返回后,到培养办(逸夫建筑馆107)打印答辩成绩单

6、研究生院学位办(逸夫建筑馆207)领取博士研究生学位申请书(俗称:表一与人事归档用表),办理答辩资格审核。

   办理时间:周二、周五  

   注意:办理时需携以下材料:

1)答辩申请表一份;

2)在校期间发表的符合考核要求的学术论文、科研成果证明(检索证明)的原件,以及相应的复印件一式两份;

3东南大学博士研究生答辩申请材料审核表(相应的附件材料需到交通学院304室审核签字,见4)。

7、确定答辩会,研究生院学位办(逸夫建筑馆207)领取表决票,组织答辩。

办理时间:周二、周五

注意:

在领取表决票之前,需完成以下工作:

1)在个人信息‘博士答辩情况登记’中录入答辩时间、地点、答委会组成,并打印《博士学位论文答辩会基本情况表》。

2)填写好东南大学博士学位申请书(表一、人事归档用表)、论文评阅书以及导师签字的《博士学位论文答辩会基本情况表》。

3)携填写好的东南大学博士学位申请书(表一、人事归档用表)、论文评阅书以及导师签字的《博士学位论文答辩会基本情况表》至学位办领取答辩表决票及答辩公告。

注:交通学院学位分委会规定:博士学位论文答辩委员会一般由5-7人组成(校外专家至少2人),答辩委员会至少应满足以下条件

1)具有较深的学术造诣,熟悉相关研究方向的理论与技术进展,年龄不超过70岁(院士除外);

2)应是博导、教授或相当职称的专家 (原则上非技术岗位专家不能担任答辩委员)。

 答辩委员会中教授职称的博导应达五分之三(含五分之三)以上,答辩委员会主任委员应是有教授职称的博导。若导师非交院学位分委会委员,则答辩委会中必须有一位是学院学位分委会委员

8、答辩后提交研究生纸质档案材料袋(学位申请材料)至交通学院304

   学位论文答辩之后,请尽快在个人信息系统中(网上)进行答辩结果录入学位申请两项填写。同时完成研究生学位论文电子版上传、独创性和授权使用声明图片上传。并按要求完成申请书第十页至第十三页中的第七(答辩记录)与第八(决议书)两项。在第八项(决议书)中,如学术评语与决议为打印件,打印件与申请书相应签字部位均须有答辩委员会主任委员的签名。

完成上述要求后,请按纸质档案袋上需提交的材料整理,并按材料带上的序号顺序排好后提交至交院304


注意(纸质档案材料袋上)

  1. 号2中的博士研究生学位论文需要提交4本(比要求多1本),每本论文使用授权均需导师和学生本人签名,授权声明请用新版,具体见附件;

  2. 序号9根据自身情况,没有可不提交;序号8(中期考核表院里存档)、序号5(硕士研究生实践环节考核表)、序号6(全日制专业硕士研究生专业实践考核表)、序号7(校外导师聘书)、序号13(工程博士)、序号15(在职工程硕士附加材料)无需提交;

  3. 除档案袋需提交的材料外,还需提交纸质的学术不端行为检测

  4. 申请推校优秀学位论文者,必须保存学位论文评阅书(盲审论文评阅书)及学位论文答辩决议书(申请书第八项)的复印件。材料上交后学位办不再提供查询。


其它相应表格请到研究生院培养管理或学位教育 文件下载区域下载。

附件:

表一:交通学院博士论文预答辩申请表.doc

表二:交通学院研究生学位论文学术不端行为检测工作表.doc

表三:东南大学博士研究生答辩申请材料审核表.doc

东南大学研究生发表论文原始稿件导师审核表.doc  

东南大学研究生学位论文修改情况表.doc

附件1:学位论文独创性和使用授权声明(20180321新版).doc

报送博士学位论文简况表.doc

学位论文评审导师审核表.doc

研究生毕业论文评阅、答辩支付酬金表.doc

答辩酬金申报指南!(1).docx

  注:此流程为参考研究生院学位办(东南大学博士学位申请流程图)的简易流程,旨在针对交院具体要求,服务大家,节省大家的时间。更多详情,请大家阅读“东南大学博士学位申请流程图”或“东南大学研究生手册”。如有未尽事宜,请大家谅解。谢谢!

附:研究生院博士生答辩流程图 东南大学博士研究生论文答辩及学位申请流程图.pdf



















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