以下文章来源于东大交院研究生 ,作者东大交院研究生
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交
傲
2019年11月2日,东南大学交通学院三十周年庆典暨“交通强国”战略下交通运输工程学科建设论坛正式落下帷幕。从活动紧锣密鼓地筹备到井然有序地开展,一直有一群朝气蓬勃的人,他们以饱满的热情、积极的状态投入到本次活动的各项志愿服务中,用实际行动来展示交院学子风采。
本次活动共招募208名志愿者,
会场组织组、报到注册组、
嘉宾接待组、机动组4个小组,
南京南站、禄口机场2个接站点,
九龙湖宾馆、上秦淮酒店2个住宿点
随处可见的道旗、地标
志愿者们做好了充足的准备
只为让交通学院的
校友与嘉宾感到宾至如归~
前期准备
让每一个流程不出纰漏
志愿者工作繁杂而重要。为保证活动的顺利开展,志愿者负责人们召开了多次研讨会,探讨工作内容和注意事项,完善服务细节。志愿者工作安排修改了十几稿,只为志愿工作的完美呈现。
在志愿者培训动员会上,工作安排被传达给每一位志愿者“小红”。大家全力以赴,精心准备,确保工作的滴水不漏。
志愿者前期准备工作
会场组织
让每一个会场井井有序
本次活动负责会场工作的“小红”们组织和安排了“交通强国”战略下交通运输工程学科建设论坛、“交通运输工程学科建设”座谈会、学科建设研讨分论坛等多场会议。会前,“小红”们清理会场及周边环境,搬运物资,布置会场,发放通行证,对接各专业负责老师,调试音响设备。
小红们鲜艳的红色引导着嘉宾们
会中,“小红”们服务参会嘉宾,协助主讲人维持现场秩序,展示最完美的交院形象。与此同时,他们也展现出强烈的学科热情,认真聆听会议内容,了解学科建设的重要成果和行业发展的重大突破,提升自身的专业素养。他们认真的脸庞,就是最美的容颜~
会场上的小红
嘉宾接待
让每一位嘉宾感受温暖
高举接站牌,坚守接站点,接待嘉宾的“小红”们在来往的人群中最为亮眼,他们给抵站校友最温暖的迎接。一站就是一天,却丝毫也不懈怠,他们总是微笑着和嘉宾打招呼,指引嘉宾到达乘车地点,帮助他们安排好行李物品,便又转身回到出站口继续待命。
人群中显眼的小红们
为了让嘉宾了解活动行程安排,嘉宾接待组的“小红”们提供了贴心的服务,会及时给嘉宾发去短信提醒相关日程,积极为嘉宾解答所有的疑惑,提供贴心的服务,让温暖陪伴他们直到返程。
小红们提醒嘉宾们相关日程
报到注册
让每一个份资料安全到达
一枚徽章、一张门票、一份手册、一本画册、一集邮票,报到注册组的“小红”们在活动前将它们装入交院蓝的资料袋,这是给每位嘉宾精心准备的礼物。
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小红们在整理资料袋
物料繁多、场地切换,报到注册组“小红”们手提重物,不辞劳苦地转移物资,布置好每一个注册点。
小红们青筋凸起的手臂
小红们聆听老师的讲解
每当嘉宾到达,报到注册组的“小红”们便会第一时间热情迎接,引导他们报到注册,核对嘉宾的信息,确认每一个细节,并为嘉宾递上交院蓝资料袋。
小红们忙完了
终于可以吃饭啦
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小红们认真办理报到注册手续
一定要认真核查~
校园参观
让每一位来客畅游校园
为了方便嘉宾们顺利抵达宾馆、学院和会场与参加活动,机动组“小红”的身影遍布在校园每一处角落。活动场地周边,他们举着引导牌指引嘉宾乘坐接驳车,前往目的地。
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负责校园接驳的小红们
三处实验区内,他们与讲解老师一起给嘉宾们介绍交通学院学科发展和科研成果,展示交院在重点领域的重大突破和突出成就。
校园游览车上,他们带领宾客参观校园,感受校园的新变化。
纪忠楼西、橘园食堂、南门校徽、图书馆东、焦廷标馆及体育馆、交通学院大楼6处更是设置了固定讲解服务站,有“小红”们为嘉宾们提供讲解向导、问询解答等服务。
校园游览车的小红们
天之"交紫"
与每一位朋友并肩前行
“嘉宾们一言一行都凝聚着智慧和经验,态度亲切和蔼,亦师亦友。我们能参与活动的志愿服务,与嘉宾交流,感觉非常荣幸,也受益匪浅。”“小红”们在完成志愿服务工作后,均表示收获很大。
一位志愿者感悟:站在交通学院30岁生日的坐标点上,我们要牢记止于至善的校训,铭记肩上的历史使命,“嚼得菜根,做得大事”,“取法乎上,锲而不舍”,惟志惟勤,笃信笃行。
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小红们纷纷表示参加到志愿工作很荣幸
还有可爱的“小红”说道:做志愿最幸福的事,就是付出最热情周到的服务后,好好睡个懒觉!
辛苦了,致敬每一位可爱的志愿者!
部分小红们的合影
嘉宾们纷纷对论坛的圆满召开表示赞赏,在大会胜利召开的背后离不开那些奋战在幕后的志愿者“小红”们。
嘉宾们对志愿者的工作表示感谢
美好的时光短暂易逝,30周年庆活动已经结束。从志愿者培训到活动的成功举办,志愿者们早已熟悉彼此。在此次盛会中志愿者们是同事更是战友,齐心协力、一同奋战在志愿服务第一线,展现交院学子的风采。
我们是彼此的“交”傲!
文稿 | 所有辛勤付出的小红们
编辑 | Hailey