“老师,您好!为服从国家和学校疫情防控要求,请您务必联系您的学生不要提前返校,不聚会,尽量不外出;主动关心学生的动态,做好线上学业指导,我已将相关文件政策发送到您的邮箱,望查收。谢谢!”
“是的,同学,现在由于疫情尚未得到控制,不能返回学校的,你在家中也要注意保护自己,减少外出。”
“好的收到,我马上来通知/统计。”
100多个的电话、300多条的短信……这就是交通学院奋战“疫”线的研究生教务李天明老师这些日子的工作常态。
“忧患增人慧,艰难玉汝成”。面对疫情,李天明老师坚守在师生联络工作的第一线,“手机不离身、电脑不关机”,她每日不厌其烦地联系每一位研究生导师,请老师掌握学生疫期动态;统计排查每一位留学生的动向,传达学校要求,即使坐在家中电脑前腰酸背痛,眼睛干涩也要及时传报消息,统计数据……
李天明老师只是众多交院抗战“疫”线人的缩影,学院的各位老师、系主任、机关工作人员、辅导员、党支部书记、学生班团干部等每一位交院人都正在抗击疫情过程中践行着“同呼吸、共命运、心连心”的誓言,为了学生、学校、社会,义无反顾地奉献着自己的力量。
疫情就是命令,交通学院疫情工作小组全体人员在第一时间就行动了起来。大年初二的晚上,在接到通知后每位分管负责人就建立起了工作群,落实学校防疫工作的各项安排。李天明老师正是这个集体中的一员。
在各位系主任老师的热心帮助下,在年初二当晚,李老师就基本与导师们取得了联系。之后的三天,李老师一个人紧锣密鼓地完成了疫情期间紧急消息的“三遍落实”。
第一遍落实,李老师向电话那头的导师们询问他们当前的所处位置、身体状况以及与学生的联系密切度。及时地与每一位导师取得联系并不是易事,最棘手的是要克服时差、地区问题与20多位身处异国或是老家的导师们联系。焦急的李老师立马向相熟的同仁以及导师求助,争取第一时间联系、询问导师的相关信息并向他们强调有关学生的注意事项。疫情之下,每一位导师将心比心,积极配合着李老师的工作。
第二遍落实,李老师将少数已取得联系但未进通知群的老师拉入群聊,解决了后顾之忧。李老师坦言,逐一确认的效率不高,但疫情迫在眉睫,微信群中一句一句“收到!”是给教务老师们的定心丸。
第三遍落实,是与研究生息息相关的项目开题与答辩相关事宜,事关研究生的学业,细心的李老师井然有序地娓娓道来,也反复强调学生们疫情期间千万不能返校。
逐一与120多位导师单独打电话消耗着李老师的耐心,为了提高效率,李老师将120多位导师的联系方式、课程信息、学生信息以及特殊情况都在自己的工作本上清晰地列出,以做好个性化的通知。每一天,每联系好一位导师,李老师便会在对应名字之后打上一个钩。
“由于这次突发疫情,出现了好多从未遇见的特殊情况。很多事情都是摸着石头过河,难免要反复改进。比如导师们在准备教学预案时,下达的要求也不是一次到位的。在不断的摸索过程中,很多导师都表示理解。”
“有一次我在给一位老师连续打了三遍电话之后,他不但没有厌烦,反而还宽慰我道‘你每次给我打电话,我都是落实了三遍,你放心,你自己也要注意身体。’”
——这些日子的工作,令李老师印象最深刻的,是老师们自身强烈的责任心和对机关行政工作人员的体谅。“统一战线,对抗疫情”的心同频共振,老师们支持的态度也令李老师更加积极地投入到工作之中。
李老师坦言,通知研究生相关事宜时,联系非全日制的工程博士是比较困难的,无法及时得知他们的状态,但最困难的是与留学生的沟通。
海外学院、导师、留学生三方的联络障碍与滞缓,使得留学生存在盲区。还好近来一直坚持英语学习的李老师在平日工作中就特地为留学生群体与学院老师们配合制订了英文版的日程。所以在这次疫情中,李老师能够克服语言关,与留学生们进行沟通交流,并向导师反馈。
有时也会灰心丧气,但身边工作伙伴的理解和共同的努力让她感到温暖有底气,她与学办研究生辅导员张航老师相互理解、相互扶持、通力配合、快速处理,工作效果不断提高,并未雨绸缪地为留学生解决实际困难。李老师向海外学院反映的留学生回国后选课系统无法正常使用的问题,很快便得到了解决,替留学生们卸下了心里的一块石头。
有一位已经毕业两年的伊朗博士生维西德,令李老师的印象尤为深刻。在知晓中国疫情后,维西德第一时间与李老师取得联系,挂念着老师及其家人的情况,为中国的老师同学们祈福。这着实令李老师感动,曾经所给予留学生无微不至的关怀,收获的反哺之情亦沁人心脾。
为了圆满完成任务,李老师每天一直坚持从早上7点就开始在导师群里询问学生的位置和身体状态变化情况。她每时每刻都要盯着电脑,打很多电话,发很多消息。李老师坦言常常会有些崩溃,但由于性格使然,她要求自己每天的事情必须每天做完,保证所有信息可以在每天11:30前统计好,绝不能拖到第二天。那些天忙碌的可以说是“没黑没白”,有时候连饭都顾不上吃,也要确保按时、及时的沟通。
有家人在的地方,人就不是孤单的,他们是奋斗路上的后盾,是最后的坚强和倔强。李老师的辛勤工作,也得到了家人的支持与认同,每天忙碌的背影和不停歇的电话工作让家人都看在眼里,体谅在心里。
李老师的丈夫主动包下了家里所有的家务;工作需要电脑,儿子也颇为理解时间紧任务重的工作性质,将电脑贡献了出来。有时听到家人关切的话语,急性子的李老师还会有些埋怨,虽然有时话说的狠,但李老师心里还是感动并且欣慰着的。
这次疫情来势凶猛,对学院的教学安排也造成了很大的影响。学院认真响应国家抗击疫情的部署。在参与抗疫斗争时,李老师也体会到了学院师生展现出的“团结、诚朴、严谨、踏实”。疫情就是命令,防控责任重于泰山!学院严格按照国家、省市以及学校的要求,及时部署,各司其职。在疫情严峻时,能让每一个师生都体会到一种生命安全、人身健康的人文关怀精神,是所有如李老师一样默默付出的老师们的奋斗初衷。
开学在即,还有许多工作等着老师们去处理。除了落实当前的每日统计,学生选课也迫在眉睫。在这方面,交院也是早早着手准备,制定了细致的模板与工作的分配。唯一令李老师担心的是,网上授课开始后,授课平台的网速会不顺畅。为了解决担忧,导师们也纷纷开始准备PPT,以便于辅助教学。一旦网络拥堵,可以有针对性地解决问题。
未雨绸缪,李老师马上就要投入对导师的教学管理服务中,研究生论文的查重、送审也陆续开始准备。现阶段大量工作已经在试运行中,教务老师们也在努力着真正把疫情对教学的影响降到最小。
积水成渊,蛟龙生焉。还有很多像李老师一样的机关工作人员老师正坚守在自己的岗位上辛勤地付出着。“只有大家共同努力、互相帮助、互相鼓励,才能把疫情扛过去,迎来明媚的那一天”,这是李老师希望与所有同仁共勉的话。
当然,李老师对交院的学子也有许多嘱托:“虽然如今疫情已经在一定程度上得到了控制,但抗疫的战斗还未结束。大家不能‘轻举妄动’,必须严格执行国家学校的各项要求,保护好自己的身心健康。在此基础上,要严格自律,在家如在校园,有条不紊地完成授课老师以及导师的学业要求,将疫情对学业的损失降到最低!”
Q:“您在疫情结束之后最想做什么事情呀!”
A:“踏出家门拥抱大自然!疫情结束,我要赶快出去畅快的呼吸一下新鲜空气,放松自己。”
疫情之下,曾经正常的生活也变成了一种奢求,我们要珍惜学院每一位夜以继日奋战在一线的老师们对我们的关爱。
“抢时间,抓关键”,在学校疫情工作领导小组的领导下,全院从上至下,正有条不紊、步调一致地奋战在抗疫一线。多日的案牍劳形,李老师感触良多,“及时反馈、快速反应、上下齐心”是工作取得效果的关键。
生命重于泰山,防控就是责任。在这场没有硝烟的战争中,学院的每一位老师都在克服困难,坚守在平凡的岗位上。李老师是交通学院抗疫一线“机关人”的一个缩影:人事秘书邱志琴老师每日及时汇总全院老师疫情信息精准上报;院办主任沈溶老师有条不紊协调学院各项事务、发布相关疫情通知;本科教学秘书许映红老师忙碌于本科生线上教学各项事务推进;辅导员老师们第一时间做好学生的信息统计、政策宣传和心理疏导,奋战在学生战“疫”的一线。
我们还有抗疫一线师生们的故事:系主任们,恪尽职守,统计报送掌握着系里每位老师的信息动态;各位老师们在辛苦备课,学习实践着他们的“首次”线上教学,希望在线上也能为同学们奉献一场精彩的课堂。
这些故事,请继续聆听我们的讲述......
乌云遮不住升起的太阳,疫情挡不住春天的来临!每一位老师都在逆行而上,他们是最美的人。让我们向他们致敬!
小家 | 六个猕猴桃
文字 | 刘哲宇 王伟宁
排版 | 龚加维