本科生通知

【置顶】交通学院各类SRTP项目经费报销须知

时间:2014-03-27浏览:18594

各专业(系)、项目申报人及指导老师:

本须知针对交通学院各类SRTP项目报销时的材料整理制定,交通学院各类SRTP项目报销时应注意的规定如下:

一、凭票报销

所有项目经费必须凭发票报销,发票需为当年开具的机打发票,手写发票、定额发票无效,抬头必须为“东南大学”,税号12100000466006770Q原则上不能跨年度报销发票。

二、数额限制

单张发票面额(或发票号码相近的总面额)在1000元及以上的,需附对方单位加盖印章的物品明细清单(网上购买需提供商品送货单、发票已经有明细的除外),同时提供支付记录(银行卡刷卡单、支付宝支付记录或微信账单,单独打印),支付记录中收款方名称及银行账号必须与发票上相应内容一致;

三、组长签字

每张发票均需要项目负责人在票面左上角用铅笔签字专用材料类发票写明经办人和验收人

四、报销类别

报销中可以使用的发票类别、大致比例及具体报销要求罗列如下,请仔细阅读报销要求,减少不合格发票数量。表中比例各组在报销中可根据本组情况适度调整。

发票种类

比例要求

内容说明

报销要求

办公用品费

0%

文具、硒鼓、墨盒、碳粉等办公用品购买费用


图文制作费

≤5%

印刷费、打印复印费、文件检索费、查新费、出图费


邮电费

≤2%

信函、包裹、货物等物品的邮寄费、特快专递费、学校网络通讯费、传真费


差旅费

≤10%

出差的往返路费、住宿费、订票费

1、差旅票需提供包含从南京出发的往返票据及住宿票据

2、飞机票报销规定:

①须是“航空运输电子客票行程单”,登机牌无效;

②在政府采购机票管理网站购票且具备政府采购查验单号、或在学校招标单位购买的可直接报销;

③在各大航空公司官方出票途径的机票需提供机票和官网订单

④通过非上述途径购票的,如在xx旅行社、xx网等购票,需提供机票、代理网站订单详情、支付记录和登机牌,四种凭证缺一不可报销;

3、住宿费:须是市外住宿而来的发票;

4校外人员不可报销;

5、实填写《东南大学公务出差财务核算审批单》(见附件)。

会议费

≤10%

会议费;主办会议的费用。

会议费报销须提供加盖承办单位公章的书面会议通知。

国际合作与交流费

0

因公出国旅费以及境外专家来华旅费


专用材料费

≤40%

专用材料、小型软件、低值易耗品等,如试验材料、U盘、硬盘、鼠标、光盘、刻录机等

1、单张(或连号)发票金额<1000元的,发票上须有采购经办人、物品验收人(组长与另外一名组员)签字。

2单张或连号发票面额≥1000元的,须额外提供材料入库单。3、材料入库单办理流程:实验室与设备管理处 (seu.edu.cn)的“实验材料及化学品管理平台”自购备案,如实填写信息,经设备处审核通过后,下载并打印材料入库单。

设备维修费

10%

设备的维修配件购置费、维修保养费


测试及加工费

≤20%

测试费、加工费、制版费


专用设备费

0

高价专用设备


版面费/资料费/出版费

≤30%

发表论文版面费、审稿费、图书资料费

1、出版费需提供出版合同。

2、报销图书资料费不论金额大小均须附明细清单(发票内容已开明细的除外),清单须列明所购图书的书名、数量、单价并加盖售出单位章;网上商务平台开具的发票须提供网上订单

 

五、准备数额

为防止有票据不合格的情况出现,各组在准备发票时应根据报销数额适当留出富余。

六、发票整理

各组须按下表格式填写发票清单(清单见附件),与发票一起放入信封中,信封封面写明SRTP小组项目名称、组长姓名、联系方式。提交发票时需要有指导老师签字同意报销的说明,否则不予受理!

项目名称

XXXXXXXXXXXXX

项目级别

批准经费

结题成绩

(国创/省创/校级)


(优秀/良好/通过/暂未结题)

发票汇总

发票类别

金额

发票张数

图文制作费

印刷费



打印复印



检索费



……



分项合计



邮电费



差旅费



会议费



专用材料费

实验材料



实验仪器



小型软件



低值易耗品



……



分项合计



设备维修费



测试及加工费



专用设备费(高价

图书资料费



版面费/出版费



……

……

……

……

合计



 

 

七、发票提交

报销通知发出后,项目负责人需将本组的报销材料准备齐全,如对以上发票细则有所疑问,可与柏春广师助手联系,联系方式如下。

联系人及联系方式:

朱保航:18239437335

王奕然18851899782

东南大学交通学院SRTP组

  

SRTP项目经费报销发票清单.docx

东南大学公务出差财务核算审批单.docx

地址

江苏省南京市江宁区东南大学路2号

邮编

211189

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