各位研究生同学：
当你完成毕业论文即将离开学校的时候，请仔细阅读以下离校流程，按要求完成后即可离校。
毕业流程图
毕业后领取的材料
一、总述
1、开通离校资格
将毕业答辩材料交给304教务老师，实验室钥匙交还给304后即可开通离校资格。其中ITS专业不用交实验室钥即可开通。
2、查看网上离校系统状态并办理：
①院办-学生事务（学办104）：
②宿管科（退宿）；③图书馆（欠费）；④档案馆（提交论文电子版）；
⑤组织关系转接。
以上手续全部办理完后到104领取毕业证书
1）办理“院办-学生事务”环节
提交离院材料，包括：①毕业生登记表、②学位申请书、③成绩单
2）办理“组织关系转接”环节
在个人信息门户-快速通道-组织，填写党组织关系信息，党支书审核后前往交通学院316张贤明老师处办理介绍信等手续。具体详见：https://tc.seu.edu.cn/2017/0307/c888a184855/page.htm
A、省内关系转接网上操作，无需党组织关系介绍信；
B、及时将党组织关系介绍信回执寄回给张老师，或者寄回给其他同学，并嘱咐他们及时交给张老师；
C、苏州同学党组织关系介绍信在苏州校区领取。
二、毕业证与学位证
1、毕业证制作时间一般是研究生院集中批次制作，具体信息详见学院研究生管理通知；学位证制作时间是学校学位评定委员会开会之后，一般为每年3、6、9、12月中旬左右。
2、毕业证与学位证的制作根据研究生院的批次进行，研究生院完成制作后通知院系领取，一般是在制作日期的5天后能到学院。
3、毕业证书原件需在完成所有离校环节后领取，在104办公室领取（苏州同学毕业证在苏州校区领取）；学位证书在领取毕业证后在304李天明老师处领取。
三、档案寄送
1、办理完离校之后，学院会将收取的毕业生登记表、学位申请书、成绩单等材料进行归档工作，之后会上交档案馆，档案馆根据报到证上的档案接收单位进行档案寄送；
2、正常每两周去一次档案馆送毕业生，档案馆一般会在每周四将档案寄送出去。
3、档案寄送去向跟踪情况，可查询档案馆网站：http://dag.seu.edu.cn/student/qxsearch.action
若无法亲自领取毕业证、学位证等相关材料，委托他人领取毕业材料时候，需下载委托书：https://tc.seu.edu.cn/2016/0921/c896a170044/page.htm，填好后交给相关办公室老师。
其他附件：
附件1：
双证代领委托书.pdf
附件2：
毕业流程.pptx
最后，祝愿大家毕业顺利，常回家看看！
交通学院学生工作办公室
