关于组织交通学院2019年校院级SRTP项目结题的通知

时间：2019-10-23浏览：1227

各2019年校院级SRTP项目组成员：

2019年1月立项的交通学院校院级SRTP项目经学生申报、立项评审、自主研究、中期审查，已经过一年时间。现组织交通学院2019年校院级SRTP项目结题验收，具体流程安排如下：

一、网上提交结题材料

所有2019年1月立项的交通学院校院级SRTP项目均需在东南大学大学生创新创业训练项目管理系统中结题，各项目负责人需于2019年11月17日24:00前将结题材料上传至管理系统。存在前期流程尚未完成（如中期检查未提交等情况）的小组请提前在系统中提交相应申请。

二、准备答辩材料

1、各项目可根据自身研究情况决定是否参加现场答辩，不参与现场答辩的项目结题成绩为“不合格”且不能获得SRTP学分。

2、参与答辩的项目组应准备相应材料，包括：

①《东南大学SRTP项目结题验收表》（见附件）。由项目组成员填写完整并请指导老师签署意见；

②《项目内容诚信声明》（见附件）。由各项目组成员与指导老师签字；

③项目简介一式三份，篇幅控制在一页A4纸以内，左上角写上项目编号、组长姓名；

④项目成果材料装订本，包括项目成果、项目展板（模板见附件）、项目组各成员联系方式页。细则如下：

Ø装订本的封面模板见附件。所有装订本必须用硬纸壳胶装，不接收订书机装订的软封皮材料（结题验收表、诚信声明、项目简介单独提交，不装订在项目成果材料中）；

Ø项目成果内容应与本组的《东南大学SRTP项目结题验收表》第四栏“成果形式及数量”中所勾选的内容对应；

Ø展板需彩印附于装订本后，内容应包括项目名、项目成果简介、图片、项目成员、指导老师等信息；

⑤准备答辩所用的PPT；

⑥将所有项目材料（包括项目成果材料、答辩PPT、结题验收表、诚信声明、其他研究过程音视频材料等）整理打包，文件夹以“项目负责人姓名+项目名称+项目号”命名。

三、结题答辩报名

准备参加结题答辩的项目组负责人请于11月8日24:00前发送报名邮件至谢逸仙老师邮箱jsxyx212@163.com，邮件主题为：“19年校院级结题”+项目编号+负责人姓名；邮件正文内容如下表所示：

项目编号	项目名称	指导老师	项目负责人	项目内容主要涉及专业
XXXXX	XXXXX	XXX	XXX	交工/道路/桥梁/岩土/交运/港航/测绘/地信/其他（选填一个）

四、提交材料

1、时间：11月16日（周六）下午2:00～4:00。

地点：交通学院602室。

2、提交的材料包括《东南大学SRTP项目结题验收表》（纸质）、《项目内容诚信声明》（纸质）、项目简介一式三份（纸质）、项目成果材料装订本（纸质）、所有项目材料整理包（电子材料，请准备U盘拷贝至学院硬盘存档）。装有电子文档的U盘请不要存放其他重要文件，以免需要杀毒。