各学院、项目组成员、指导教师：
2020年学校对“国家级大学生创新创业训练计划项目”（以下简称国创）、“江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目”（以下简称省创）的结题验收时间分别为5、7、10月份。请项目组成员合理安排项目研究内容和进度，及时参加验收。现将2020年第二次项目验收要求及时间地点通知如下：
一、结题验收材料提交要求
1、参加结题验收答辩前，项目负责人须在大学生创新创业训练项目智能管理系统中先提交 “中期检查表”，之后提交结题申请，并上传结题报告相关材料：
（1）“结题验收表”、“经费使用记录表”中的内容在系统中的提交结题表环节的网页上直接填写。
（2）结题报告按照以下顺序合并为一个完整的文档并转成PDF：封面、项目内容诚信声明、结题报告正文、附录【项目成果简介、项目任务书所规定的文献资料综述、研究或设计方案论证材料、论文、专利、经整理归类的原始记录、SRTP项目研究过程记录手册（教务处-办事平台-大学生创新创业项目智能管理系统网站下载）、心得体会、电子展板等】。
（3）电子展板要求上传JPG格式。
以上第（1）条的内容直接在网页上填写，第（2）、（3）条的两个文件（PDF版本的结题报告、JPG格式的电子展板）放在一个文件夹中压缩后在提交结题表下面以附件的形式上传。
2、指导老师审核学生提交的结题材料和结题报告。如不符合结题条件，审核退回给学生修改。
3、学院负责答辩资格审查，主要审查资料的齐全程度和质量等。如不符合结题条件，审核退回给学生修改。
4、结题验收时，项目组成员应全体在线，回答专家组的提问、听取专家组的评审意见、阐述自身的观点。专家组在全面评价项目完成情况、学生获得的训练程度和项目成果水平的基础上，对项目做出明确的成绩评定，以便学校按规定对项目组成员进行学分认定（见东南大学本科生课外研学学分认定办法）。
5、已经发表论文或获取专利的项目请尽快到学院进行学分认定。
二、时间安排
1、验收项目信息申报时间：
参加结题验收的项目负责人请于6月28日（周日）前发送邮件至jsxyx212@163.com，过期提交的信息将视为不参加本次结题验收。
邮件主题格式为“2020年第二次国省创结题+项目号+组长姓名”;
邮件内容请写明项目信息（项目编号、项目名称、负责人姓名+学号+联系电话+邮箱、指导老师姓名、所属院系）;
教务处将根据申请结题项目的情况邀请专家。
2、学生上传结题材料的截止日期：2020年7月10日。
3、指导老师审核截止日期：2020年7月13日。
4、“项目结题答辩验收”时间与地点：
验收时间：7月17日（周五）下午13:00（暂定）
验收地点：线上答辩
如有疑问，请联系：
朱保航：18239437335
李祥炜：18795887169
交通学院SRTP组
2020年6月14日
交通学院_关于组织2020年第二次“国家级、省级SRTP”结题验收的通知.doc
“结题验收表”、“经费使用记录表”、“回收清单确认表”、“项目内容诚信声明”及“中期检查表”.doc
大学生创新创业训练项目智能管理系统项目过程管理使用说明.doc
东南大学本科生创新创业训练计划项目结题报告撰写规范.docx
