各2024年校、院级SRTP项目组成员：
于2023年11月立项的交通学院校院级SRTP项目经学生申报、立项评审、自主研究、中期审查，已经过了近一年时间。现组织交通学院2024年校院级SRTP项目结题验收，具体安排如下：
一、网上提交结题材料
所有2023年11月立项的交通学院校院级SRTP项目均需在东南大学大学生创新创业训练项目管理系统中结题，各项目负责人需于2024年10月22日24:00前将结题材料（将所有结题材料合并为一个PDF文档）上传至管理系统并请指导老师审核完成（具体操作流程见附件1）。存在前期流程尚未完成（如中期检查未提交等情况）的小组请提前在系统中提交相应申请，并联系指导老师进行审核，等待学院、学校审核完成后继续提交结题申请。结题流程如下图：
二、准备答辩材料
1、所有校、院级项目均需参与现场结题答辩，不参与现场答辩的项目结题成绩为“不合格”且不能获得SRTP学分（国省创项目的结题成绩即是中期检查成绩）。
2、参与答辩的项目组应准备相应材料，包括：
①.《东南大学SRTP项目结题验收表》一份（见附件2），单面打印，由项目组成员填写完整并请指导老师签署意见；（请保持结题验收表页数和排版格式不变）
②.项目成果简介一式三份，格式排版自行决定，篇幅控制在三页A4纸以内，单面打印，左上角写上项目编号、负责人姓名。
③.项目报告装订本一份（报告模板见附件3），单面打印，若报告页数过多，可以双面。包括封面、诚信声明、目录、项目成果、项目展板（模板通过附件5获取）、项目组各成员联系方式页。
细则如下：
Ø报告装订本的封面模板见附件。所有装订本必须用硬纸壳（统一使用白色封面）胶装，不接收订书机装订的软封皮材料。（结题验收表、项目成果简介单独提交，不装订在项目成果材料中。）
Ø《项目内容诚信声明》一份（见附件4），由各项目组成员与指导老师签字。
Ø项目成果内容应与本组的《东南大学SRTP项目结题验收表》第四栏“成果形式及数量”中所勾选的内容对应。
Ø展板需彩印附于装订本后。内容应包括项目名称、项目成果简介、图片、项目成员、指导老师等信息。
④.准备答辩所用的PPT。
⑤.电子材料压缩包，包括项目报告pdf版本、答辩PPT、结题验收表、展板（jpg格式）、其他研究过程音视频材料等，以“校级/院级+项目编号+负责人姓名”命名，交材料时线下提交。
三、提交材料
1、时间：10月20日（周日）下午2:00～4:00。
地点：交通学院320会议室。
2、提交的材料包括《东南大学SRTP项目结题验收表》一份（纸质）、项目成果简介一式三份（纸质）、项目报告装订本一份（纸质）、电子材料压缩包（请准备U盘拷贝至学院硬盘存档）。
3、材料提交时将按照答辩分组提交，分组情况与答辩地点将于10月20日前于交通学院本科生通知栏公布。
四、现场答辩
1、交齐所有材料的项目组方可参加现场答辩，答辩暂定于10月23日（周三）下午13:00开始，答辩当天需提前到场将PPT拷贝至教室电脑桌面。
2、答辩验收时项目组成员须全部到场。由一位同学用PPT作现场汇报，汇报时间不得超过5分钟；再由项目组全体成员回答现场评审老师的提问，提问时间不超过5分钟。
五、其他事项
如有疑问，请联系：
周业凯：18652908625
徐 闯：15738127395
交通学院SRTP组
2024年9月28日
附件1：结题管理系统操作指南.pdf
附件2：
附件5：东南大学SRTP项目结题展板模板（请通过以下链接提取）.txt
