关于博士生申请出国(境)参加国际学术会议资助的通知

各位同学：

    根据《东南大学资助博士生国际学术交流办法》（修订版）的有关规定， 2013年上半年第一次的“资助博士生参加国际学术会议基金”的申请工作已经开始，现将有关要求通知如下：

    一、资助要求

    申请者和申请资助的国际学术会议须满足《东南大学资助博士生国际学术交流办法》（修订版）的要求，资助的时间范围为2013年3月至2013年6月期间召开的国际学术会议。

    二、申请与审批程序

    1、申请者即日起可填写《东南大学资助博士生参加国际学术会议申请表》（见附件），申请表（一式两份）、会议的背景资料、会议征文通知、论文录用函及全文、会议邀请函等材料交所在学院初审。申请表（一式两份）、相关纸质材料及电子文档于2013年3月5日前交交通学院216办公室。同时将电子版 “2013（上）（第一次）国际会议申请名单汇总.xls ”（见附件）发至电子邮箱：101006940@seu.edu.cn。

    4、申请者在会议结束后还须提交相关材料的书面和电子文档（会议日程安排表、论文全文及PPT文档、以国际学术会议为背景的本人在其上的主题照片、会议总结、机票和会议注册费发票复印件）给研究生院公派办公室，研究生院审核后对符合要求者报销。