一、一年期项目以及半年期延期项目参加结题验收的注意事项：
学生答辩前应交齐的材料：
1．校SRTP项目的同学须交材料：
（1） 学生填写并由指导教师签署意见的结题验收表；
（2） SRTP项目认定书所确定的各项成果材料；
电子文档（除上网提交外，还须交院里一份）
包括所有成果的书面材料一份，必须装订成一本（装订要求见交通学院模板试样）
1000字左右成果简介一式三份（不在装订本里）
SRTP展板（项目名、项目成果简介、图片、项目成员、指导老师）；（展板见附件,二选一）
（3） 项目组每个成员的联系方式。
2．院SRTP项目的学生须交材料：
（1）学生填写并由指导教师签署意见的结题验收表；
（2）SRTP项目认定书所确定的各项成果材料；
电子文档（交院里一份）
包括所有成果的书面材料一份，必须装订成一本（装订要求同毕业设计论文）
1000字左右成果简介一式三份（不在装订本里）
SRTP展板（项目名、项目成果简介、图片、项目成员、指导老师）；（展板附件，二选一）
（3）项目组每个成员的联系方式。
3．课外研学作品（无任务书项目或其他项目）同学须交材料：
（1） 学生填写并由指导教师签署意见的结题验收表（结题验收表如下附表二）；
（2） 课外研学作品所确定的各项成果材料（其中必须有文献资料综述和心得体会）
电子文档（交院里一份）
包括所有成果的书面材料一份，必须装订成一本（装订要求同毕业设计论文）
1000字左右成果简介一式三份（不在装订本里）
课外研学作品展板参照SRTP展板。
（3）项目组每个成员的联系方式。
二、提交材料
1．九龙湖校区二、三年级的同学4月15日下午3：30～5：30在交办3楼。
2．四牌楼校区四年级同学于4月15日前联系陈艳同学提交相关材料，联系方式：15298350618。
3. 装有电子文档的U盘请不要存放其他大的文件，以便杀毒。
三、结题验收过程：
1．交齐所有材料的项目组方可参加答辩，答辩时间暂定4月21号，答辩地点另行通知。
2．验收时分组进行，以10个左右项目为一个验收组，每组由三位专家和一位工作人员组成。
3．验收时项目组成员须全部到场。先由一位同学用PPT作现场汇报，介绍时间不得超过8分钟；再由项目组全体成员回答老师的提问，回答专家提问不超过5分钟。
东南大学交通学院课外研学活动指导小组
2013.03.27
附件一：
东南大学SRTP项目结题验收表
院系名称（立项负责人所在院系） 项目编号
一、项目名称 | 项目性质 | □一般 □重点 □重大 | ||||
二、项目组成员 | 负责人及参加人员排序 | 姓名 | 学号 | 承担工作量（％） | 本人签字 | 备注 |
负责人 | ||||||
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
4 | ||||||
5 | ||||||
6 | ||||||
三、研究成果简介（重点介绍特色及创新点）： | ||||||
四、成果形式及数量： □文献资料综述 （ ） 份 ； □调研报告 （ ） 份 ； □研究或设计方案 （ ） 份 ； □图纸 （ ） 份 ； □实验记录 （ ） 份 ； □论文 （ ） 份 ； □软件 （ ） 份 ； □心得体会 （ ） 份 ； □实物 （ ） 件 ， 名称： 主要技术指标： □其他： | ||||||
五、指导教师意见： 签字： 日期 | ||||||
六、验收专家组结论： 成绩等级 □优秀 □良好 □通过 □不通过 项目总学分数 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿学分 给定学分数（负责人） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿学分 给定学分数（参加人）1号 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿学分 2号 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿学分 3号 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿学分 4号 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿学分 5号 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿学分 6号 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿学分 专家组建议： 专家组组长签字： 日期： | ||||||
七、主管部门意见 签字： 日期 | ||||||
注1、 表头及第一、二、三、四项由学生负责人填写。
注2、 承担工作量大小由学生负责人与参加者根据每人实际承担工作量的大小填写，经指导教师审核（在第五栏填写意见）。
注3、 项目总学分按照《东南大学本科学生课外研学学分认定办法》第五条确定。
注4、 学生所得学分数的总和应与该项目总学分数相符。
