从2013年9月9日起，党员组织关系介绍信必须通过学校组织管理系统打印。各基层党委于每月25日前上报转出组织关系清单，26日—31日集中到组织部领取转出介绍信，然后党员本人到党委秘书处领取介绍信，去就业单位报到时交给接收单位党组织，党建材料一般随学生人事档案同时转到就业单位。针对研究生党员离校比较分散的情况，研究生党员毕业答辩后即可提出转出申请（就业单位已落实前提下），返校领取毕业证书时再领取组织关系介绍信。以下是介绍信打印流程：
1、进入东南大学党委组织部网站后，点击【信息交互】进入党员组织关系转出学校介绍信信息维护。
2、根据介绍信填写参考，进行介绍信信息维护，党员本人填写转出类型，介绍信抬头（参考说明或直接打电话询问接收单位）和组织关系去向（接收党建材料的单位，即就业单位名称），还有手机号，均为必填项目，完成后保存。
3、请支部书记填写党建材料是否审核，党费缴纳时间，转出时间（当天即可）等信息，完成后提交。
4、党务秘书审核和基层党委书记审核提交后，完成当月组织关系转出清单，一般在24号前完成。
5、党务秘书每月25号打印转出组织关系清单(加盖党委章)，交组织部，组织管理员集中打印介绍信，并由党务秘书统一领回。
6、转出党员到党务秘书处领取组织关系介绍信。
7、校内转出直接到党务秘书处填写信息，不需要打印纸质介绍信。
交通学院党委
2014.4.8