东南大学校院级SRTP项目及课外研学作品结题验收注意事项
一、2014年立项的校院级SRTP项目结题验收
注：（1）2014年1月填写项目任务书并立项的半年期、一年期项目均需要参加此次结题，不能答辩的项目将作废；（2）2014年12月填写项目任务书并立项的半年期、一年期项目不参加此次结题答辩。
注意事项：
学生答辩前应交齐的材料：
1．校SRTP项目的同学须交材料：
1)学生填写并由指导教师签署意见的结题验收表（附件一）；
2)学生和指导老师共同签字的项目内容诚信声明书（附件二）；
3)SRTP项目认定书所确定的各项成果材料；
电子文档（除上网提交外，还须交院里一份）；
包括所有成果的书面材料一份，必须装订成一本（装订要求见交通学院模板试样）；
1000字左右成果简介一式三份（不在装订本里）；
SRTP展板（项目名、项目成果简介、图片、项目成员、指导老师；展板见附件，二选一，不需要制作出来，可以彩印一张A4大小图片附于装订本后页）；
4)项目组每个成员的联系方式（一张A4纸书写，附于装订本后）。
2．院SRTP项目的学生须交材料：
1)学生填写并由指导教师签署意见的结题验收表（附件一）；
2)学生和指导老师共同签字的项目内容诚信声明书（附件二）；
3)SRTP项目认定书所确定的各项成果材料；
电子文档（交院里一份）；
包括所有成果的书面材料一份，必须装订成一本（装订要求见交通学院模板试样）；
1000字左右成果简介一式三份（不在装订本里）；
SRTP展板（项目名、项目成果简介、图片、项目成员、指导老师；展板附件，二选一，不需要制作出来，可以彩印一张A4大小图片附于装订本后页）；
4)项目组每个成员的联系方式（一张A4纸书写，附于装订本后）。
3．课外研学作品（无任务书项目或其他项目）同学须交材料：
1)学生填写并由指导教师签署意见的结题验收表（结题验收表如下附表一）；
2)学生和指导老师共同签字的项目内容诚信声明书（附件二）；
3)课外研学作品所确定的各项成果材料（其中必须有文献资料综述和心得体会）；
电子文档（交院里一份）
包括所有成果的书面材料一份，必须装订成一本（装订要求见交通学院模板试样）
1000字左右成果简介一式三份（不在装订本里）
课外研学作品展板参照SRTP展板。
4)项目组每个成员的联系方式。
注意：所有装订本必须用硬纸壳装订，不接收订书钉装订的软封皮版的。
二、提交材料
1)九龙湖校区二、三年级的同学4月13日下午4：00～5：00在交办3楼。
2)四牌楼校区四年级同学于4月13日晚上6：00～7：00将材料交至交通学院大楼525室。
3)装有电子文档的U盘请不要存放其他大的文件，以便杀毒。
三、结题验收过程：
1)交齐所有材料的项目组方可参加答辩，答辩时间暂定4月18号，答辩地点另行通知。
2)验收时分组进行，以10个左右项目为一个验收组，每组由三位专家和一位工作人员组成。
3)验收时项目组成员须全部到场。先由一位同学用PPT作现场汇报，介绍时间不得超过6分钟；再由项目组全体成员回答老师的提问，回答专家提问不超过5分钟。
东南大学交通学院课外研学活动指导小组
2015.3.6
2014-2015年度交通学院SRTP项目第一次结题验收通知.docx