各院（系）：
我校2016年教育基金会本科生秋季奖助学金评审工作即将开始，现将有关事项通知如下：
一、评定原则
各院（系）根据《东南大学学生奖励条例》,结合院（系）奖、助学金评定细则，按照“公开、公平、公正”的原则开展2016年东南大学秋季奖助学金评审工作，原则上一名学生每学年只能获得一项教育基金会奖助项目。
二、评选程序
1、院（系）名额分配：见附件
2、2016年东南大学秋季奖助学金申请对象及要求见名额分配表中具体要求；
3、申请人需通过校园信息门户-奖惩服务申请，院（系）组织评审，并将通过审核的名单进行公示；
4、各院（系）将公示后的名单报学生处，学生处汇总并审核，审核通过后在校内统一公示，并报东南大学教育基金会；
5、东南大学教育基金会正式公布奖助学金获得者名单。
三、评选时间安排
1、新学工系统中“学生申请”开放时间段为2016年9月26日-2016年10月13日，“院（系）审核”开放时间段为2016年9月26日-2016年10月13日，系统申请及审核的具体时间可在此范围内根据院系情况自定。
2、各院（系）请于2016年10月13日前将教育基金会奖助学金材料交东南大学学生处学生工作办公室。（国家奖学金、国家励志奖学金材料请于2016年10月12日前交。）
3、学生处对各院（系）报送的奖、助学金材料进行审核，向全校师生公示。
联系人：杨玲玲 联系电话：52090282
学生处学生工作办公室
2016年09月23日
注意事项：
1、附件中用学院名称命名的Excel文件已注明了各奖项的项目名称，金额，对应的奖励人员，奖励要求，以及每个学院的名额，请按照要求评选出符合条件的奖助学金推荐人选。
2、所有奖助学金都需要学生通过新学工系统申请并院系审核，所提交的《东南大学教育基金会奖学金申请表》和《东南大学教育基金会助学金申请表》一律从新学工系统导出打印，表格总共三页，第2、3页需正反打印，表格格式不得变动，照片请务必贴好。
3、奖学金、奖助学金纸质材料包括：《东南大学教育基金会奖学金申请表》，成绩单，均为一式一份，其中奖助学金如果要求是家庭经济困难生的需提供家庭情况调查表；助学金纸质材料包括：《东南大学教育基金会助学金申请表》，家庭情况调查表复印件，均为一式一份。请各院系务必提供评审报告，并将纸质版材料及评审报告于10月13日前交至学办。（国家奖学金、国家励志奖学金材料请于2016年10月12日前交。）
4、如有新学工系统中奖项不能申请，数量限定器与通知不符，不能按通知要求评出符合条件学生以及其他情况，请及时致电025-52090282。
注意：申请奖、助学金学生在学工系统中的信息务必要准确无误（联系电话、邮箱等），如果个人信息有误请同学及时在学工系统中更正,否则申请视为无效。