关于博士生申请出国(境)参加国际学术会议资助的通知

时间:2012-08-28浏览:275


各位同学:

根据《东南大学资助博士生国际学术交流办法》(修订版)的有关规定, 2012年下半年的“资助博士生参加国际学术会议基金”的申请工作已经开始,现将有关要求通知如下:

一、资助要求

申请者和申请资助的国际学术会议须满足《东南大学资助博士生国际学术交流办法》(修订版)的要求,资助的时间范围为2012828日至20121115期间召开的国际学术会议。

二、申请与审批程序

1、申请者即日起可填写《东南大学资助博士生参加国际学术会议申请表》(见http://seugs.seu.edu.cn/s/97/t/1707/fa/59/info64089.htm研究生院主页-培养管理-国际交流下载) ,申请表(一式两份会议的背景资料、会议征文通知、论文录用函及全文、会议邀请函等材料交所在学院初审。交通学院申请材料截止时间为912

2、审核通过后,院系按会议的重要性进行排序推荐,并在申请表上填写审核意见。申请表(一式两份)、相关纸质材料及电子文档由研究生秘书2012914前交研究生院培养办公室。

3、研究生院会同有关专家讨论确认拟资助名单并在网上公布。

4、申请者在会议结束后还须提交相关材料的书面和电子文档(会议日程安排表、论文全文及PPT文档、以国际学术会议为背景的本人在其上的主题照片、会议总结、机票和会议注册费发票复印件)给研究生院公派办公室,研究生院审核后对符合要求者报销。

联系人:王悦    电话:83792244   电子邮箱:101010799@seu.edu.cn

附件:  东南大学资助博士生国际学术交流办法.doc

        东南大学博士生参加国际学术会议资助申请表.doc 

               2012(下)国际会议申请名单汇总模板.xlsx 

               注:除上述要求外,请将申请名单汇总表电子版发送至邮箱:  101006940@seu.edu.cn

                                                                                                            交通学院

                                                                                                              2012.8.28