交通学院本科生：
近年来，我院学生对于参与国家级、省级以及基于教师科研的SRTP项目等重要科学研究兴趣颇丰，我院该类SRTP项目申请数量也是逐年上升。为规范学生提交材料的格式，提高学生成果的质量，现对今后SRTP项目结题材料的注意事项做出以下几点说明：
一、“校级、院级SRTP项目”结题验收材料
①《结题验收表》；
②《项目经费使用记录表》（填写自立项以来的所有经费使用情况，组长、组员及指导老师签名）；
③《项目结题报告》（含结题总结论文、项目成果简介、个人感想总结（项目组成员每人一份）、展板，封面统一使用附件中的模板）；
④《项目内容诚信声明》。
二、结题材料格式要求：
① 所有需要提交的材料中，除结题验收表、经费使用表、图书购买清单以及项目诚信申明等附件材料单独订在一起，其他材料(例如，项目成果简介、文献综述、研究报告等)一并装订成硬壳封皮的报告册；
②请注意结题验收表、经费使用表、图书购买清单以及项目诚信申明等材料的格式问题。由于此类材料以表格形式填写，请严格按照表格原有格式及分布填写，使提交的表格同附件中空白表格的排版一致。应避免出现某一张有出现大面积空白的情况(可以通过调整表格属性改正)，应避免出现不应该有的段落分页情况(比如经费使用表中研学秘书签字部位和院长签字部位不要出现在两页)，其他注意事项还请各位同学自己多多留意，这里不宜列清，可见附件样表；
③装订成本的报告册，通篇正文字体建议中文采用宋体，西文采用time new roman，字体大小应前后对应(建议小四)，行间距为1.2~1.5，应使得通篇报告能够视为一个整体；
④装订成本的报告册，必须在首页附上正本报告的目录表，并标明相应章节的页码；
⑤ 对于以上要求，请各位同学认真研读，仔细做好结题材料排版工作，提升自己论文撰写能力。今后如有提交材料不符合以上规定者，一律驳回重新排版。
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三、系统材料提交
各组负责人登陆教务处—办事平台—大学生创新创业训练项目管理系统—访问新版（2022年及以前的项目选择旧版）—结题管理—填报结题（如在校外，须先登录VPN），提交结题申请和结题材料（请将所有结题材料合并为一个文档，转成PDF上传附件）。系统结题表中各成员工作量务必准确填写，项目负责人提交结题报告后，各成员及时登陆系统进行工作量确认，一旦确认，后期将不能再修改。具体操作流程见附件。
东南大学交通学院课外研学小组
