各院（系）教学院长（主任）、课外研学秘书、基于教师科研的大学生科研训练项目负责人、项目指导教师：
“2014年基于教师科研的大学生科研训练项目”自2013年12月立项至今将近一年，按照项目进度安排，学校将于2014年12月组织“2014年基于教师科研的大学生科研训练项目”的结题验收。请立项的同学和指导老师根据项目进程，合理安排时间参加结题验收。
现将“2014年基于教师科研的大学生科研训练项目”结题验收要求及时间地点通知如下：
一、结题验收的具体要求：
1、“2014年基于教师科研的大学生科研训练项目”（见附件1）须参加此次结题验收。
2、结题验收由教务处组织专家进行。
3、结题验收前，项目负责人须填写“结题验收表”和“经费使用记录表”（见附表），同时须提交项目任务书所规定的结题验收必需的各项材料，包括文献资料综述、研究或设计方案等论证材料、经整理归类的原始记录、发表论文、论文（或设计报告、或研究报告）、实物、软件、专利、心得体会、电子展板等各项成果支撑材料和相关的电子文档（光盘）。其中除“实物、发表论文、软件、专利”视项目任务书是否有规定以外，其余各项必须提供，请院（系）课外研学秘书负责审查把关。
4、院（系）课外研学秘书负责答辩资格审查，主要审查资料的齐全程度和质量等，并签署意见（表中第八栏）。
5、学院教学院长需签署是否同意该项目参加本期结题的意见（表中第九栏）。
6、结题验收时，项目组成员应全体到场，共同汇报和答辩，回答专家组的提问、听取专家组的评审意见、阐述自身的想法。专家组应在全面评价项目完成情况、学生获得的训练程度和项目成果水平的基础上，对项目做出明确的成绩评定，以便学校按规定对项目组成员进行学分认定（见东南大学本科生课外研学学分认定办法）。
二、时间安排
1、“项目结题材料”提交时间与地点：
时间：12月1日-4日
地点：各院系研学秘书处(交通学院学生请于12月3号上午9点半将结题材料交到四牌楼交通学院大楼525室，结题材料整理注意事项请关注学院网站SRTP栏目里的相关通知，务必照该格式整理。不能参加答辩的同学需要申请延期，申请延期只需做一个ppt报告于答辩现场向专家展示研究进展，不需要提交其他材料。有任何疑问请咨询陈艳：15298350618或孔庄：15651621163。)
（请各院系研学秘书在12月4号前来实践科取回每个项目的资料夹,检查项目材料是否完整，材料不完整的项目要及时补充完整，并于12月5日将本院系材料交实践教学科，供现场专家查看。）
2、“项目答辩验收”时间与地点：
验收时间：12月6日（星期六）上午9:30
验收地点：九龙湖校区；具体教室待定
附件1：“2014年基于教师科研的大学生科研训练项目”结题验收项目一览表
附件2：“基于教师科研的大学生科研训练项目”结题验收表
附件3：“基于教师科研的大学生科研训练项目”经费使用记录表
附件4：“基于教师科研的大学生科研训练项目”购置设备、图书资料院系回收清单确认表
教务处实践教学科
2014年11月10日
