为进一步推进“放、管、服”工作,提升财务服务师生的能力,在财务报销服务方面,架起财务人员与老师之间的桥梁。经财务处、科研院协商,专门设立学生财务助理岗位。财务处负责学生财务助理的培训工作,通过系列培训让学生财务助理全面了解财务报销相关规定、办事流程和关键节点,最终具备一定的财务报销辅助工作能力。
培训对象
1. 能较好的安排好自己的学习生活、志愿报名参加学生财务助理培训的在校研究生
2. 愿意参加财务业务培训的校内各单位从事财务工作的其他人员
培训方案
1. 用集中培训方式,由学校财务处统一组织实施,以系列专题讲座、实务操作等方式进行。每年上半年和下半年各安排一期培训,具体时间另行通知
2. 每期培训结束组织考核,对考核合格的参训人员发放财务助理合格证书
学生财务助理的纽带作用
1. 财务处建学生财务助理网络群组,在群组中提供财务政策咨询和答疑服务
2. 取得培训合格证书的财务助理人员,授予网上预约报销单自助投单机的使用权限,财务助理审核完成后,不需要来财务处,可直接将预约单投入附近的自助投单机,减少报销环节,节约时间
3. 财务处开展财务大讲堂,及时对财务助理进行最新财务政策发布和解读
学生财务助理聘用方式及经费支持
1.财务处网上发布取得合格证的财务助理名单,由学校各单位、各项目团队根据需要和财务助理本人之间进行双向选择;财务处也可为各单位、各项目团队推荐财务助理人选
2. 学生财务助理一经聘用,须在财务处备案,在聘用单位支付财务助理酬金的基础上,学校财务会根据其实际工作情况,再给予一定额度的学生财务助理酬金补助