各2024年校、院级SRTP项目组成员:
于2023年11月立项的交通学院校院级SRTP项目经学生申报、立项评审、自主研究、中期审查,已经过了近一年时间。现组织交通学院2024年校院级SRTP项目结题验收,具体安排如下:
一、网上提交结题材料
所有2023年11月立项的交通学院校院级SRTP项目均需在东南大学大学生创新创业训练项目管理系统中结题,各项目负责人需于2024年10月22日24:00前将结题材料(将所有结题材料合并为一个PDF文档)上传至管理系统并请指导老师审核完成(具体操作流程见附件1)。存在前期流程尚未完成(如中期检查未提交等情况)的小组请提前在系统中提交相应申请,并联系指导老师进行审核,等待学院、学校审核完成后继续提交结题申请。结题流程如下图:
二、准备答辩材料
1、所有校、院级项目均需参与现场结题答辩,不参与现场答辩的项目结题成绩为“不合格”且不能获得SRTP学分(国省创项目的结题成绩即是中期检查成绩)。
2、参与答辩的项目组应准备相应材料,包括:
①.《东南大学SRTP项目结题验收表》一份(见附件2),单面打印,由项目组成员填写完整并请指导老师签署意见;(请保持结题验收表页数和排版格式不变)
②.项目成果简介一式三份,格式排版自行决定,篇幅控制在三页A4纸以内,单面打印,左上角写上项目编号、负责人姓名。
③.项目报告装订本一份(报告模板见附件3),单面打印,若报告页数过多,可以双面。包括封面、诚信声明、目录、项目成果、项目展板(模板通过附件5获取)、项目组各成员联系方式页。
细则如下:
Ø报告装订本的封面模板见附件。所有装订本必须用硬纸壳(统一使用白色封面)胶装,不接收订书机装订的软封皮材料。(结题验收表、项目成果简介单独提交,不装订在项目成果材料中。)
Ø《项目内容诚信声明》一份(见附件4),由各项目组成员与指导老师签字。
Ø项目成果内容应与本组的《东南大学SRTP项目结题验收表》第四栏“成果形式及数量”中所勾选的内容对应。
Ø展板需彩印附于装订本后。内容应包括项目名称、项目成果简介、图片、项目成员、指导老师等信息。
④.准备答辩所用的PPT。
⑤.电子材料压缩包,包括项目报告pdf版本、答辩PPT、结题验收表、展板(jpg格式)、其他研究过程音视频材料等,以“校级/院级+项目编号+负责人姓名”命名,交材料时线下提交。
三、提交材料
1、时间:10月20日(周日)下午2:00~4:00。
地点:交通学院320会议室。
2、提交的材料包括《东南大学SRTP项目结题验收表》一份(纸质)、项目成果简介一式三份(纸质)、项目报告装订本一份(纸质)、电子材料压缩包(请准备U盘拷贝至学院硬盘存档)。
3、材料提交时将按照答辩分组提交,分组情况与答辩地点将于10月20日前于交通学院本科生通知栏公布。
四、现场答辩
1、交齐所有材料的项目组方可参加现场答辩,答辩暂定于10月23日(周三)下午13:00开始,答辩当天需提前到场将PPT拷贝至教室电脑桌面。
2、答辩验收时项目组成员须全部到场。由一位同学用PPT作现场汇报,汇报时间不得超过5分钟;再由项目组全体成员回答现场评审老师的提问,提问时间不超过5分钟。
五、其他事项
如有疑问,请联系:
周业凯:18652908625
徐 闯:15738127395
交通学院SRTP组
2024年9月28日
附件1:结题管理系统操作指南.pdf
附件5:东南大学SRTP项目结题展板模板(请通过以下链接提取).txt