【置顶】交通学院各类SRTP项目经费报销须知

各专业（系）、项目申报人及指导老师：

本须知针对交通学院各类SRTP项目报销时的材料整理制定，交通学院各类SRTP项目报销时应注意的规定如下：

一、凭票报销

所有项目经费必须凭发票报销，发票需为当年开具的机打发票，手写发票、定额发票无效，抬头必须为“东南大学”，税号12100000466006770Q。原则上不能跨年度报销发票。

二、数额限制

单张发票面额（或发票号码相近的总面额）在1000元及以上的，需附对方单位加盖印章的物品明细清单（网上购买需提供商品送货单、发票已经有明细的除外），同时提供支付记录（银行卡刷卡单、支付宝支付记录或微信账单，单独打印），支付记录中收款方名称及银行账号必须与发票上相应内容一致；

三、组长签字

每张发票均需要项目负责人在票面左上角用铅笔签字；专用材料类发票写明经办人和验收人；

四、报销类别

报销中可以使用的发票类别、大致比例及具体报销要求罗列如下，请仔细阅读报销要求，减少不合格发票数量。表中比例各组在报销中可根据本组情况适度调整。

一级科目	二级科目	科目说明
Srtp报销明细	图文制作费、邮寄费（不超总额5%）	项目开展需要的零星图文制作、邮寄等。
	计算类配件（不超总额3%）	原则上用于购买项目开展需要的计算类设备配、辅件等。
	材料费测试化验加工费外协服务委托业务费差旅/会议/国际合作与交流版面费/资料费/出版费	1.项目研究开发过程中消耗的专用材料。 2.项目实施过程中需要委托进行的检验、测试、化验、加工、计算、试验、设计、制作等费用。 3.项目所需的境内出差（含参加会议）的差旅；出国（境）参加会议、培训的费用以及境外专家来华旅费、住宿费（申报时应注明出国地点会议内容）；主办会议的开支。国际合作交流、主办会议需要明细申报内容，且报销时需要提供预算表。 4.发表论文的版面费、审稿费、图书资料费；专著出版费。

五、准备数额

SRTP项目总经费额度参考标准：

国创项目：20000元；省创项目：8000元。

已结题项目小组最终领取经费以答辩成绩为准：项目结题成绩为优秀者为批准额度的90%、良好者为80%、通过者为70%。

为防止有票据不合格的情况出现，各组在准备发票时应根据报销数额适当留出富余。

六、发票整理

各组须按下表格式填写发票清单（清单见附件），联系指导老师签字同意报销，提交发票时将发票清单与发票一同提交，否则不予受理！

七、发票提交

报销通知发出后，项目负责人需将本组的报销材料准备齐全，如对以上发票细则有所疑问，可与柏春广老师助理联系，联系方式如下：

李澳：15651868112

孙世龙：17605610817

周业凯：18652908625

徐闯：15738127395

东南大学交通学院SRTP组