【置顶】交通学院各类SRTP项目经费报销须知

时间:2014-03-27浏览:22001

各专业(系)、项目申报人及指导老师:

本须知针对交通学院各类SRTP项目报销时的材料整理制定,交通学院各类SRTP项目报销时应注意的规定如下:

一、凭票报销

所有项目经费必须凭发票报销,发票需为当年开具的机打发票,手写发票、定额发票无效,抬头必须为“东南大学”,税号12100000466006770Q原则上不能跨年度报销发票。

二、数额限制

单张发票面额(或发票号码相近的总面额)在1000元及以上的,需附对方单位加盖印章的物品明细清单(网上购买需提供商品送货单、发票已经有明细的除外),同时提供支付记录(银行卡刷卡单、支付宝支付记录或微信账单,单独打印),支付记录中收款方名称及银行账号必须与发票上相应内容一致;

三、组长签字

每张发票均需要项目负责人在票面左上角用铅笔签字专用材料类发票写明经办人和验收人

四、报销类别

报销中可以使用的发票类别、大致比例及具体报销要求罗列如下,请仔细阅读报销要求,减少不合格发票数量。表中比例各组在报销中可根据本组情况适度调整。

一级科目

二级科目

科目说明


Srtp报销明细


图文制作费、邮寄费


(不超总额5%


项目开展需要的零星图文制作、邮寄等。



计算类配件


(不超总额3%


原则上用于购买项目开展需要的计算类设备配、辅件等。


材料费


测试化验加工费


外协服务委托业务费


差旅/会议/国际合作与交流


版面费/资料费/出版费


1.项目研究开发过程中消耗的专用材料。

2.项目实施过程中需要委托进行的检验、测试、化验、加工、计算、试验、设计、制作等费用。

3.项目所需的境内出差(含参加会议)的差旅;出国(境)参加会议、培训的费用以及境外专家来华旅费、住宿费(申报时应注明出国地点会议内容);主办会议的开支。国际合作交流、主办会议需要明细申报内容,且报销时需要提供预算表。

4.发表论文的版面费、审稿费、图书资料费;专著出版费。






五、准备数额

SRTP项目总经费额度参考标准:

国创项目:20000元;省创项目:8000元。

项目类别

校级重大经费()

校级重点经费()

校级一般经费()

院级经费()

硬件制作类(机械类)

4000

2400

2000

0

硬件制作类(电类)

3200

1920

1600

0

实验研究类

2400

1440

1200

0

模型制作类

2400

1440

1200

0

机电小制作

2400

1440

1200

0

软件编辑类

1600

960

800

0

社科调研类

1600

960

800

0

设计图纸类

1600

960

800

0

文字作品类(计划、

报告、文章等)

1600

960

800

0

已结题项目小组最终领取经费以答辩成绩为准:项目结题成绩为优秀者为批准额度的90%、良好者为80%、通过者为70%

为防止有票据不合格的情况出现,各组在准备发票时应根据报销数额适当留出富余。

六、发票整理

各组须按下表格式填写发票清单(清单见附件),联系指导老师签字同意报销,提交发票时将发票清单与发票一同提交,否则不予受理!

项目名称

XXXXXXXXXXXXX

负责人姓名

 

联系方式

 

项目级别

批准经费

结题成绩

(国创/省创/校级)

 

(优秀/良好/通过/暂未结题)

发票汇总

发票类别

金额

发票张数

图文制作费

印刷费

 

 

打印复印

 

 

检索费

 

 

……

 

 

分项合计

 

 

邮电费

 

 

差旅费

 

 

会议费

 

 

专用材料费

实验材料

 

 

实验仪器

 

 

小型软件

 

 

低值易耗品

 

 

……

 

 

分项合计

 

 

设备维修费

 

 

测试及加工费

 

 

专用设备费(高价)

 

 

图书资料费

 

 

版面费/出版费

 

 

其他费用

 

 

合计

 

 

 

七、发票提交

报销通知发出后,项目负责人需将本组的报销材料准备齐全,如对以上发票细则有所疑问,可与柏春广老师助理联系,联系方式如下:

 澳:15651868112

孙世龙:17605610817

周业凯:18652908625

 闯:15738127395


东南大学交通学院SRTP组

SRTP项目经费报销发票清单.docx

东南大学公务出差财务核算审批单.docx