交通学院研究生毕业离校事务流程说明

时间:2016-12-21浏览:15172

各位研究生同学:

当你完成毕业论文即将离开学校的时候,请仔细阅读以下离校流程,按要求完成后即可离校。

 

毕业流程图

毕业后领取的材料

一、总述

1、开通离校资格

将毕业答辩材料交给304教务老师,实验室钥匙交还给304后即可开通离校资格。其中ITS专业不用交实验室钥即可开通。

2、查看网上离校系统状态并办理:

①院办-学生事务(学办104):

②宿管科(退宿);③图书馆(欠费);④档案馆(提交论文电子版);

⑤组织关系转接。

以上手续全部办理完后到104领取毕业证书

1)办理“院办-学生事务”环节

提交离院材料,包括:①毕业生登记表、②学位申请书、③成绩单

2)办理“组织关系转接”环节

在个人信息门户-快速通道-组织,填写党组织关系信息,党支书审核后前往交通学院316张贤明老师处办理介绍信等手续。具体详见:https://tc.seu.edu.cn/2017/0307/c888a184855/page.htm

A、省内关系转接网上操作,无需党组织关系介绍信;

B、及时将党组织关系介绍信回执寄回给张老师,或者寄回给其他同学,并嘱咐他们及时交给张老师;

C、苏州同学党组织关系介绍信在苏州校区领取。

  

二、毕业证与学位证

1、毕业证制作时间一般是研究生院集中批次制作,具体信息详见学院研究生管理通知;学位证制作时间是学校学位评定委员会开会之后,一般为每年36912月中旬左右。

2、毕业证与学位证的制作根据研究生院的批次进行,研究生院完成制作后通知院系领取,一般是在制作日期的5天后能到学院。

3、毕业证书原件需在完成所有离校环节后领取,在104办公室领取(苏州同学毕业证在苏州校区领取);学位证书在领取毕业证后在304李天明老师处领取。

 

三、档案寄送

1、办理完离校之后,学院会将收取的毕业生登记表、学位申请书、成绩单等材料进行归档工作,之后会上交档案馆,档案馆根据报到证上的档案接收单位进行档案寄送;

2、正常每两周去一次档案馆送毕业生,档案馆一般会在每周四将档案寄送出去。

3、档案寄送去向跟踪情况,可查询档案馆网站:http://dag.seu.edu.cn/student/qxsearch.action

  

若无法亲自领取毕业证、学位证等相关材料,委托他人领取毕业材料时候,需下载委托书:https://tc.seu.edu.cn/2016/0921/c896a170044/page.htm,填好后交给相关办公室老师。

  

 

其他附件:

附件1双证代领委托书.pdf

附件2毕业流程.pptx

 

最后,祝愿大家毕业顺利,常回家看看!

 

交通学院学生工作办公室