各院（系、所）：
根据《东南大学资助博士生国际学术交流办法》（修订版）的有关规定， 2012年下半年的“资助博士生参加国际学术会议基金”的申请工作已经开始，现将有关要求通知如下：
一、资助要求
申请者和申请资助的国际学术会议须满足《东南大学资助博士生国际学术交流办法》（修订版）的要求，资助的时间范围为2012年11月至2013年2月期间召开的国际学术会议。
二、申请与审批程序
1、申请者即日起可填写《东南大学资助博士生参加国际学术会议申请表》（见http://seugs.seu.edu.cn/s/97/t/1707/fa/59/info64089.htm研究生院主页-培养管理-国际交流下载），申请表（一式两份）、会议的背景资料、会议征文通知、论文录用函及全文、会议邀请函等材料交所在学院初审。申请截止时间由各院系自定，申请材料提交时间不得超过11月20日。
2、审核通过后，院系按会议的重要性进行排序推荐，并在申请表上填写审核意见。申请表（一式两份）、相关纸质材料及电子文档由研究生秘书于2012年11月20日前交研究生院培养办公室。
3、研究生院会同有关专家讨论确认拟资助名单并在网上公布。
4、申请者在会议结束后还须提交相关材料的书面和电子文档（会议日程安排表、论文全文及PPT文档、以国际学术会议为背景的本人在其上的主题照片、会议总结、机票和会议注册费发票复印件）给研究生院公派办公室，研究生院审核后对符合要求者报销。
联系人：李天明 电话：83791087 电子邮箱：101006940@seu.edu.cn
附件、东南大学资助博士生国际学术交流办法（修订版）
交通学院
二O一 二年十一月九日
