JOIN理事会成立于2006年，前身为JOIN企划组，是艺术团内部与外联工作的主要枢纽。创立理事会的初衷是用于策划艺术团大型表演，随着理事会的发展壮大，其职能已经由策划发展为管理、宣传、表演舞台设计、表演后台支持等。理事会作为JOIN艺术团唯一一个非表演性质的综合性部门，在艺术团的运行中有着不可或缺的地位。
JOIN理事会基本职能：完善艺术团管理制度；收集整理艺术团的各项资料；负责艺术团内部交流与外联工作；负责艺术团各项活动的场地借用和布置；为艺术团活动做好各项后勤保障工作。
理事会下设常务理事中心、管理培训中心和彩妆造型中心三个部门：常务理事中心负责理事会所有上述的常务职能；管理培训中心服务于JOIN管培生计划，JOIN管培生计划旨在从各方面培养理事会成员，让成员提升自我的同时成为精通各项技能并服务于JOIN艺术团的综合性人才；彩妆造型中心则负责舞台造型。
