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交通学院研究生毕业离校事务流程说明

时间:2016-12-21浏览:11546

各位研究生同学:

当你完成毕业论文即将离开学校的时候,请仔细阅读以下离校流程,按要求完成后即可离校。


毕业流程图



毕业后领取的材料

一、总述

1、开通离校资格

将毕业答辩材料交给304李天明老师,实验室钥匙交给304潘国锋老师后即可开通离校资格。其中ITS专业不用交实验室钥即可开通。

2、查看网上离校系统状态并办理:http://lx.urp.seu.edu.cn/index.portal?.pn=p3962

①院办-学生事务(学办104):

②宿管科(退宿);③图书馆(欠费);④档案馆(提交论文电子版);

⑤组织关系转接。

以上手续全部办理完后到104领取毕业证书

1)办理“院办-学生事务”环节

提交离院材料,包括:①毕业生登记表、②学位申请书、③报到证白色联(请在备注栏用铅笔写上档案接收单位的详细门牌号地址:XXXXXXXXXX号)。

学位申请书里有思想政治意见,请各位同学自己用电子版写好,并调好大小位置每周二、周五到104办公室审核,审核结束以后没问题的话现场打印并张贴签字,具体格式可参考图片1.jpg

2)办理“组织关系转接”环节

在个人信息门户-快速通道-组织,填写党组织关系信息,党支书审核后前往交通学院316张贤明老师处办理介绍信等手续。具体详见:https://tc.seu.edu.cn/2017/0307/c888a184855/page.htm

A、省内关系转接网上操作,无需党组织关系介绍信;

B、及时将党组织关系介绍信回执寄回给张老师,或者寄回给其他同学,并嘱咐他们及时交给张老师;

C、苏州同学党组织关系介绍信在苏州校区领取。

  

二、关于报到证

1、办理报到证条件:

1)已经答辩,并开通离校资格;

2)将和单位签好的《就业协议书》第二联的扫描,登录学校就业办网站(http://seu.91job.gov.cn/),填写完成签约信息上报;

(注意:A、上传之前请检查下在第二联备案函上单位盖章处是否已盖章,B、出国升学的同学上传户档回原籍申请表和国外高校录取offer

3)办理报到证的材料齐全(深圳、北京、上海、天津等地需待落户之后提供人才市场接收函;如果档案接收单位为江苏省内的人才市场,或在就业协议上盖人才市场章,或提供档案接收函);

毕业生就业信息录入教程:

http://tc.seu.edu.cn/2017/0524/c904a189990/page.htm

4)每年6月份前毕业的博士毕业生还需提交毕业证复印件。

2、办理报到证需要提交的材料类型:

派遣类别

办理报到证上传材料

就业派遣

1)户档派遣至单位(单位有人事档案管理权)

三方协议第二联(乙方留存)扫描件;

2)户档派遣至单位所在地人才服务中心等机构

A.三方协议第二联(乙方留存)扫描件;

B.人才服务中心档案接收函

3)户档派遣至原籍人社局

A.三方协议第二联(乙方留存)复印件;

B.户档回原籍申请表

C.单位出具同意户档回原籍证明

若为网上签约同学,不必提供BC材料

出国派遣

户档派遣至原籍人社局

A.户档回原籍申请表

B.国外高校录取offer复印件;

3、办理报到证材料收取:

学校每年六月份统一去省教育厅开报到证,后面每周一次前往省教育厅开报到证。请在每周三下午3点前将办理报到证的材料自行上传至就业网站。

4、报到证开具与领取:

就业办每周四开具当周周三前提交就业信息(并学院审核通过)同学的报到证,需要的同学于每周四下午4:30后前往四牌楼校区就业办公室领回报到证。领取报到正以后,将红联私下带回交给单位,白联交给104办公室。报到证白联备注栏处写上:

档案接收单位的详细门牌号地址:XXXXXXXXXX号,档案接收单位联系人、联系方式。

Ps:档案里要放入报到证白联,这样才能寄出!请同学们不要忘记离校时一定要把报到证白联交还给学办!

  

三、毕业证与学位证

1、毕业证制作时间一般是研究生院集中批次制作,具体信息详见学院研究生管理通知;学位证制作时间是学校学位评定委员会开会之后,一般为每年36912月中旬左右。

2、毕业证与学位证的制作根据研究生院的批次进行,研究生院完成制作后通知院系领取,一般是在制作日期的5天后能到学院。

3、毕业证书原件需在完成所有离校环节后领取,在104办公室领取(苏州同学毕业证在苏州校区领取);学位证书在领取毕业证后在304李天明老师处领取。


四、档案寄送

1、办理完离校之后,学院会将收取的毕业生登记表、学位申请书、报到证白联、成绩单等材料进行归档工作,之后会上交档案馆,档案馆根据报到证上的档案接收单位进行档案寄送;

2、正常每两周去一次档案馆送毕业生,档案馆一般会在每周四将档案寄送出去。

3、档案寄送去向跟踪情况,可查询档案馆网站:http://dag.seu.edu.cn/student/qxsearch.action

  

若无法亲自领取毕业证、学位证等相关材料,委托他人领取毕业材料时候,需下载委托书:https://tc.seu.edu.cn/2016/0921/c896a170044/page.htm,填好后交给相关办公室老师。

  

其他附件:

附件1代领委托书.pdf

附件2户档回原籍申请表.doc

附件3:毕业流程.pptx


最后,祝愿大家毕业顺利,常回家看看!


交通学院学生工作办公室

  

  

  


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