各院（系）教学院长（主任）、课外研学秘书、国家大学生创新创业训练计划项目、江苏省大学生创新创业训练计划项目负责人、项目指导教师：
学校对“国家级大学生创新创业训练计划项目”（以下简称国创）、“江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目”（以下简称省创）每年的结题验收时间分别为3、5、9、12月份。请项目负责人根据项目进程，合理安排参加结题验收的时间。现将2017年第一次项目验收要求及时间地点通知如下：
一、结题验收的具体要求：
1、国创、省创项目由教务处组织专家组进行结题验收。
2、结题验收前，项目负责人须填写“结题验收表”、“经费使用记录表”和“购置设备、图书资料院系回收清单确认表”（见附表）。
注：
交通学院项目负责人请于3月11日将“结题验收表”、“经费使用记录表”、“回收清单确认表”、“项目内容诚信声明”和“中期检查表”的电子版（合并至一个word文档，填写完毕但未经导师签字）发送至jsxyx212@163.com，待院内审核通过后方打印并找导师签字。
3、提交完整的项目研究结题材料。结题材料包括：结题报告、项目成果简介和项目任务书所规定的结题验收必需的其他各项材料。其中除“实物、发表论文、软件、专利”视项目任务书是否有规定以外，其余“文献资料综述、研究或设计方案论证材料、经整理归类的原始记录（教务处网站下载）、心得体会、电子展板”等项必须提供，否则不能参加结题验收。此点作为结题验收资格审查条件，由各院（系）课外研学秘书负责审查把关。（结题材料需要做好目录装订成册，并将所有结题材料包括电子展板和答辩PPT等刻录光盘）
4、结题项目在提交纸质材料同时，需登录大学生创新创业训练项目智能管理系统（http://10.1.30.97/dncx/Index.aspx）提交结题材料（操作流程见附件）。
5、院（系）课外研学秘书老师负责答辩资格审查，主要审查资料的齐全程度和质量等，并签署意见（结题验收表中第八栏）。
6、学院教学院长需签署是否同意该项目在当期结题的意见（结题验收表中第九栏）。
7、结题验收时，项目组成员应全体到场，由现场专家组随机指定项目组成员进行汇报和答辩，回答专家组的提问、听取专家组的评审意见、阐述自身的观点。专家组应在全面评价项目完成情况、学生获得的训练程度和项目成果水平的基础上，对项目做出明确的成绩评定，以便学校按规定对项目组成员进行学分认定（见东南大学本科生课外研学学分认定办法）。
8、已经发表论文或获取专利的项目请到学院进行学分认定。
9、没有进行过中期检查的项目不能参加结题验收。
二、时间安排
1、验收项目信息申报时间：
参加结题验收的项目负责人请于3月11日（周六）前将项目信息（项目编号、项目名称、负责人姓名、联系电话、指导老师姓名、所属院系）报项目所在院（系）课外研学秘书老师处，院（系）将信息集中后发送至邮箱103008488@seu.edu.cn（过期提交的信息不参加本次结题验收），教务处根据申请结题项目的情况邀请专家。
注：
①交通学院学生将结题信息发送到谢老师邮箱jsxyx212@163.com，主题格式为“17年国家级/省级结题+项目号+组长姓名”；
②参加结题验收的同学填写的结题验收表需要谢逸仙老师和陈院长签字，请各位同学先将经指导老师签字的表格于3月15日（周三）交到四牌楼交通学院大楼525室，我们统一代为签字，谢谢配合；
③由于学院并没有组织国家级省级SRTP项目的中期检查，所以需要各位准备参加此次结题的项目负责人在提交结题验收表的同时补交一份中期检查表，我们统一代为签字，中期检查表见附件，务必提交；
④各个小组提交的结题验收表、报告等材料的格式要求参加学院网站SRTP栏目中置顶的通知，不符合格式会被退回重改，应避免浪费。
⑤所有负责人需登录大学生创新创业训练项目智能管理系统（http://10.1.30.97/dncx/Index.aspx）提交结题材料（操作流程见附件）。
注：网上提交结题材料前，需在系统中提交“周进展记录”和“中期检查表”，否则无法申请结题。
2、“项目结题材料”提交时间与地点：
时间：3月15日（周三）下午3:00到5:00
地点：四牌楼交通学院525室
课外研学秘书老师对本院系项目结题材料进行检查，材料合格之后，由学院统一将项目结题资料送至教务处实践教学科（九龙湖校区教五207，生医、学习科学研究中心、医学、公卫学院等在丁家桥结题的项目材料交至综合楼223）
如有疑问请联系谢逸仙老师助手：
姜宁（研究生）：15150687158
李祥炜（大四）：18795887169
3、“项目结题答辩验收”时间与地点：
验收时间：3月25日（周六）上午9:00
验收地点：九龙湖校区教室待定
验收时间：3月25日（周六）上午9:00
验收地点：丁家桥校区教室待定
交通学院SRTP组
2017年2月28日
