关于组织2018年第四次“国家级、省级SRTP”结题验收的通知

各学院教学院长、课外研学秘书、项目负责人、指导教师：

学校对“国家级大学生创新创业训练计划项目”（以下简称国创）、“江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目”（以下简称省创）每年的结题验收时间分别为3、5、9、12月份。请项目负责人根据项目进程，合理安排参加结题验收的时间。现将2018年第四次项目验收要求及时间地点通知如下：

注：本通知适用于2017年立项的国、省创项目。

一、结题验收的具体要求：

1、国创、省创项目由教务处组织专家组进行结题验收。

2、结题验收前，项目负责人须填写“结题验收表”、“经费使用记录表”、“购置设备、图书资料院系回收清单确认表”和“项目内容诚信声明”（见附表）。

3、提交完整的项目研究结题材料。结题材料包括：结题报告、项目成果简介和项目任务书所规定的结题验收必需的其他各项材料。其中除“实物、发表论文、软件、专利”视项目任务书是否有规定以外，其余“文献资料综述、经整理归类的原始记录、SRTP项目研究过程记录手册（http://srtp.seu.edu.cn/网站下载）、心得体会、电子展板”等项必须提供，否则不能参加结题验收。此点作为结题验收资格审查条件，由各学院课外研学秘书负责审查把关。（结题材料装订格式参见创新创业训练计划项目报告撰写规范）

3、结题项目在提交纸质材料同时，须登录大学生创新创业训练项目智能管理系统（http://10.1.30.97/dncx/Index.aspx）以附件形式提交全套结题材料（操作流程见附件）。

注：网上提交结题材料前，需在系统中提交 “中期检查表”，否则无法申请结题。

4、学院课外研学秘书老师负责答辩资格审查，主要审查资料的齐全程度和质量等，并签署意见（结题验收表中第八栏）。

5、学院教学院长需签署是否同意该项目在当期结题的意见（结题验收表中第九栏）。

6、结题验收时，项目组成员应全体到场，回答专家组的提问、听取专家组的评审意见、阐述自身的观点。专家组应在全面评价项目完成情况、学生获得的训练程度和项目成果水平的基础上，对项目做出明确的成绩评定，以便学校按规定对项目组成员进行学分认定（见东南大学本科生课外研学学分认定办法）。

7、已经发表论文或获取专利的项目请尽快到学院进行学分认定。

二、时间安排

1、验收项目信息申报时间：

①发送结题报名邮件:

参加结题验收的项目负责人请于11月26日(周一)前发送邮件至jsxyx212@163.com:

邮件主题格式为“18年国家级/省级结题+项目号+组长姓名”;

邮件内容请写明项目信息（项目编号、项目名称、负责人姓名、联系电话、指导老师姓名、所属院系）;