交通学院研究生毕业离校事务流程说明

各位研究生同学：

当你完成毕业论文即将离开学校的时候，请仔细阅读以下离校流程，按要求完成后即可离校。

毕业流程图

毕业后领取的材料

一、总述

1、开通离校资格

将毕业答辩材料交给304李天明老师，实验室钥匙交给304潘国锋老师后即可开通离校资格。其中ITS专业不用交实验室钥即可开通。

2、查看网上离校系统状态并办理：http://lx.urp.seu.edu.cn/index.portal?.pn=p3962

①院办-学生事务（学办104）：

②宿管科（退宿）；③图书馆（欠费）；④档案馆（提交论文电子版）；

⑤组织关系转接。

以上手续全部办理完后到104领取毕业证书

1）办理“院办-学生事务”环节

提交离院材料，包括：①毕业生登记表、②学位申请书、③报到证白色联（请在备注栏用铅笔写上档案接收单位的详细门牌号地址：XX省XX市XX区XX路XX号）。

学位申请书里有思想政治意见，请各位同学自己用电子版写好，并调好大小位置每周二、周五到104办公室审核，审核结束以后没问题的话现场打印并张贴签字，具体格式可参考图片1.jpg，

2）办理“组织关系转接”环节

在个人信息门户-快速通道-组织，填写党组织关系信息，党支书审核后前往交通学院316张贤明老师处办理介绍信等手续。具体详见：https://tc.seu.edu.cn/2017/0307/c888a184855/page.htm

A、省内关系转接网上操作，无需党组织关系介绍信；

B、及时将党组织关系介绍信回执寄回给张老师，或者寄回给其他同学，并嘱咐他们及时交给张老师；

C、苏州同学党组织关系介绍信在苏州校区领取。

二、关于报到证

1、办理报到证条件：

1）已经答辩，并开通离校资格；

2）将和单位签好的《就业协议书》第二联的扫描，登录学校就业办网站（http://seu.91job.gov.cn/），填写完成签约信息上报；

（注意：A、上传之前请检查下在第二联备案函上单位盖章处是否已盖章，B、出国升学的同学上传户档回原籍申请表和国外高校录取offer）

3）办理报到证的材料齐全（深圳、北京、上海、天津等地需待落户之后提供人才市场接收函；如果档案接收单位为江苏省内的人才市场，或在就业协议上盖人才市场章，或提供档案接收函）；

毕业生就业信息录入教程:

http://tc.seu.edu.cn/2017/0524/c904a189990/page.htm

4）每年6月份前毕业的博士毕业生还需提交毕业证复印件。

2、办理报到证需要提交的材料类型：

3、办理报到证材料收取：

学校每年六月份统一去省教育厅开报到证，后面每周一次前往省教育厅开报到证。请在每周三下午3点前将办理报到证的材料自行上传至就业网站。

4、报到证开具与领取：

就业办每周四开具当周周三前提交就业信息（并学院审核通过）同学的报到证，需要的同学于每周四下午4:30后前往四牌楼校区就业办公室领回报到证。领取报到正以后，将红联私下带回交给单位，白联交给104办公室。报到证白联备注栏处写上：

档案接收单位的详细门牌号地址：XX省XX市XX区XX路XX号，档案接收单位联系人、联系方式。

Ps：档案里要放入报到证白联，这样才能寄出！请同学们不要忘记离校时一定要把报到证白联交还给学办！

三、毕业证与学位证

1、毕业证制作时间一般是研究生院集中批次制作，具体信息详见学院研究生管理通知；学位证制作时间是学校学位评定委员会开会之后，一般为每年3、6、9、12月中旬左右。

2、毕业证与学位证的制作根据研究生院的批次进行，研究生院完成制作后通知院系领取，一般是在制作日期的5天后能到学院。

3、毕业证书原件需在完成所有离校环节后领取，在104办公室领取（苏州同学毕业证在苏州校区领取）；学位证书在领取毕业证后在304李天明老师处领取。

四、档案寄送

1、办理完离校之后，学院会将收取的毕业生登记表、学位申请书、报到证白联、成绩单等材料进行归档工作，之后会上交档案馆，档案馆根据报到证上的档案接收单位进行档案寄送；

2、正常每两周去一次档案馆送毕业生，档案馆一般会在每周四将档案寄送出去。

3、档案寄送去向跟踪情况，可查询档案馆网站：http://dag.seu.edu.cn/student/qxsearch.action

若无法亲自领取毕业证、学位证等相关材料，委托他人领取毕业材料时候，需下载委托书：https://tc.seu.edu.cn/2016/0921/c896a170044/page.htm，填好后交给相关办公室老师。

其他附件：

附件1：代领委托书.pdf

附件2：户档回原籍申请表.doc

附件3：毕业流程.pptx

最后，祝愿大家毕业顺利，常回家看看！

交通学院学生工作办公室